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Gérer sa news : trucs et astuces
Envoyer une newsletter à plusieurs centaines voire plusieurs milliers d'abonnés demande une certaine organisation. Rigueur et qualité technique sont de mises, avec un zest d'ingéniosité.
Rien de tel pour faire mauvais effet que de rater l'envoi de sa première newsletter (et des autres) : envoi en doublons, carnet d'adresses complet visible par tous les destinataires, erreur sur la page... autant de bourdes qui peuvent coûter cher. Alors, avant d'envoyer, soyez sûrs d'être irréprochable.

D'abord, choisissez une fréquence d'envoi en demandant l'avis de vos abonnés. Le plus fréquemment, on utilise la semaine si on est très bavard, ou le mois si on préfère les gros dossiers.
Pour être sûr qu'elle soit effectivement lue, choisissez le mardi et le jeudi comme jour d'envoi dans la semaine. Le lundi, on a trop de mails à lire et beaucoup partent à la poubelle. Le vendredi, on est déjà en week-end.

Côté technique, le format html est aujourd'hui largement adopté et lu par tous les logiciels de messagerie donc allez-y ! Mais surtout testez votre code avant l'envoi : une image qui ne s'affiche pas et c'est raté.

Une newsletter, ça se référence
Comme un site, une newsletter peut se référencer. Il existe quelques annuaires de newsletters - tous ont des critères stricts, renseignez-vous avant de soumettre votre oeuvre - comme Getzenews ou Francopholistes. Mais la meilleure technique est de reporter le contenu de votre lettre sur une page de votre site et de les archiver. Elle fera alors office de page d'actu et pourra être référencée comme le reste de votre site.

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