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Les relations presse, c'est tout un art. L'art d'attirer l'attention des journalistes et de faire passer un message. Avant, on envoyait des centaines de courriers papier dans les rédactions et on enchaînait sur des centaines d'appels téléphoniques. Coût de l'opération : cher, très cher.
Aujourd'hui, les relations presse sont accessibles à tous les budgets, même les plus petits, grâce à Internet et au courrier électronique. Le prix d'un e-mail n'a rien de comparable avec un courrier où l'on paye le papier, l'enveloppe, l'encre et le timbre. En passant par le web, une première barrière tombe donc, celui de l'argent.
Sortir du lot
Mais ce n'est pas suffisant pour que les journalistes vous contactent : leurs boîtes de réception sont noyées par des centaines de mails, communiqués de presse, spams et autres messages publicitaires. Les journalistes ont donc pris l'habitude de traiter leurs mails très rapidement.
L'enjeu : réussir à capter leur attention et éviter que votre communiqué de presse ne parte directement à la poubelle.
Là, tout est une question de style et d'écriture.
Trop de communiqués de presse évoquent des messages publicitaires. C'est une erreur : vous vous adressez à des journalistes et pas à des consommateurs. Votre cible attend donc de l'information et pas de la publicité.
La règle des 5 W
La règle de base de tout journaliste est la règle des 5 W : qui, quoi, où, quand, pourquoi (en anglais, who, what, where, when, why). Si vous donnez la réponse à ces cinq questions dans votre communiqué de presse, vous mâchez la moitié du travail au journaliste.
Un communiqué de presse réussi est un subtil mélange entre information et communication : pas trop publicitaire mais assez accrocheur pour retenir l'attention. Surtout dans le titre, l'objet du mail : c'est ici que tout se joue, dès les premiers mots.
Ensuite, il faut un texte propre, sans faute d'orthographe, bien organisé et agréable à lire. Ne surchargez pas votre communiqué avec trop d'informations. Il doit être court et efficace : pour les détails, vous avez la possibilité de faire un dossier de presse et surtout de laisser vos coordonnées au cas où les journalistes chercheraient à vous contacter.
Pratique :
> Le service de Conférence de Presse Virtuelle (vous pouvez confier la rédaction de votre communiqué à un journaliste) http://www.conferencevirtuelle.com
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